DMS Dokumenten Management System

• Unsere Hilfestellung für erfolgreiche Datenarchivierung
• In Verbindung mit Datenbanknutzung

Das papierlose Büro

• Arbeiten wie gewohnt mit einer digitalen Akte
• Archivierung Lokal und Online möglich
• Laufende / Tägliche Nutzung aller Dokumente und Daten
• für Selbständige, Freiberufler und Unternehmen
• Schneller Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen
• Sicherheit durch verschlüsselte Datenspeicherung
• Anwendergerecht von Profis entwickelt

Dokumente und Daten

• In wenigen Sekunden am Bildschirm verfügbar.
• Sofortiger Ausdruck auf ausgewählten Drucker.
• Jedes Dateiformat kann gespeichert werden.
• Abruf während eines Kunden- oder Telefongespräches.
• Zur Nutzung im Tagesgeschäft.

Sicherheit der Daten

• Wahlweise Speicherung der Daten im neutralen Rechenzentrum.
• Sichere Übertragung mit Verschlüsselung ist gewährleistet.
• Jede Datei wird beim Abspeichern verschlüsselt gespeichert
• und bei Rückholung am Bildschirm wieder lesbar angezeigt.
• Kein Zugriff durch unberechtigte Personen.
• Laufende Datensicherung im Rechenzentrum ist selbstverständlich.

Vorteile

• Alterungsbeständig, Fälschungssicher, Einsparung von Kopierkosten.
• Durch Aufbewahrung im Rechenzentrum keine Daten im Bürogebäude.
• Erhöhte Datensicherheit durch Verwaltung im Rechenzentrum.
• Freiwerdende Räumlichkeiten und Aufbewahrungsorte mit Kostenvorteil.
• Besserer Schutz der Dokumente vor Brand, Hochwasser oder Diebstahl.
• Alle Vorgänge werden online verwaltet.
• Keine Papierberge auf dem Schreibtisch.
• Kein lästiges Suchen in Aktenschränken/Ordnern.
• Sowie viele weitere Vorteile.

Einsatzmöglichkeiten

• Für jede Unternehmensgröße und Branche.

Voraussetzungen

• Ein Server mit Linux Betriebssystem
• Terminalemulation auf Ihrem Windows PC
• Datensicherung auf Wunsch
• Rechenzentrum Anbindung auf Wunsch